Я звикла все робити поспіхом. Адже годин в добі так мало, а встигнути хочеться дуже багато. Я крутилася як білка в колесі, хапаючись за всі справи відразу. Через це часто розпочаті справи так і залишалися незакінченими.
Знайомство з щоденником
Я вирішила завести щоденник і заздалегідь планувати все справи. Тепер я стала встигати набагато більше - зустрітися з подружкою, зробити манікюр, сходити до перукаря:). При цьому важливіші справи, такі, як оплата комунальних послуг або написання квартального звіту, залишалися невиконаними. Це означало, що я і планування несумісні. Мені важко відмовитися від приємних справ на користь необхідних. Але
я вирішила не здаватися і навчитися премудростям планування. Насамперед я зустрілася з подружкою, яка, як мені здавалося, встигає все-все-все (незважаючи на наявність 2 дітей:)) і влаштувала їй допит з вимогою розкрити свої секрети. На що подружка зробила великі круглі очі і повідомила, що я, мабуть, погано її знаю, оскільки вона не встигає взагалі нічого:) Виявилося
, що я не одна така. Від усвідомлення цього стало так легко на душі:) І відразу ж мені розхотілося щось змінювати в своєму житті. Я продовжувала жити, як живеться, нічого не встигала. Важливі
або термінові? Та
к тривало до тих пір, поки я випадково не побачила в інтернеті збірник статей, присвячених самоорганізації і тайм-менеджменту. І мене знову зацікавила ця тема. В одній зі статей пропонувалося дуже цікавий і незвичайний спосіб планування справ. А я дуже люблю все нестандартне і нове. Тому вирішила цей спосіб випробувати на собі. А сьогодні, за доброю традицією, хочу поділитися ним з читачками Алімеро.Аркуш
паперу необхідно розділити на 4 квадрати або прямокутника (я використовую для цього щоденник). Підписати кожен квадрат таким чином:1.
Важливі і термінови.2.
Важливі і не термінови.3.
Не важные, но срочные.4.
Не важливі і не термінові.
Важливі і термінові. У цю колонку можна віднести такі справи, як виклик сантехніка, коли тече труба. Або візит до стоматолога, коли розболівся зуб. Це ті справи, які не вимагають відкладань і які не можна доручити іншим.
Важливі і не термінові, сюди можна віднести, наприклад, купівлю нових чобіт. Купити їх потрібно обов'язково, але не обов'язково це зробити саме сьогодні. У цю колонку можна віднести покупку подарунка мамі, якщо День народження у неї не завтра або післязавтра, а через тиждень.
До не важливих, але термінових справ можна віднести зустріч з подругою, яка призначена на певний час сьогоднішнього дня. Начебто і не важливо, але договір про зустріч вже складався.
Не важливі і не термінові - це ті справи, без яких можна обійтися взагалі. Наприклад, заскочити на чашку чаю до сусідки.
Цим способом я планую свій день вже кілька місяців. Звичайно, 100% задуманих справ я встигаю виконати не завжди. Але найважливіші і термінові з них, як правило, виконуються всі.
А ви плануєте свої завдання на день? Яким способом користуєтеся?
