Облік прибутку та витрат: як його організувати

Будь-якому керівникові бізнесу важливо знати, куди саме витрачаються кошти, та чи приносять товари й послуги бажаний прибуток. Саме для цього потрібен облік ー він має бути точним, актуальним і оперативним.

Перед представниками підприємств сьогодні встає дилема ー як найкраще відстежувати дані: в електронних таблицях Excel чи за допомогою спеціальної програми. Перший спосіб був популярним раніше, проте зараз, за наявності альтернативи, його вважають непрактичним.

Чому Excel ー це недосконале рішення

Облік доходів підприємства має бути актуальним, адже тільки в такому випадку керівник точно знає про реальний стан свого бізнесу. За допомогою електронних таблиць цього не вдається досягти, адже працівник не завжди вносить дані відразу, через завантаженість або неуважність може щось пропустити або прописати неточно.

Коли компанія працює тільки з Excel, дуже складно делегувати дані. В табличному хаосі фактично зможе розібратись тільки одна людина. Крім того, не завжди підприємці готові довіряти фінансову інформацію третім особам, проте в такому форматі її неможливо приховати. Доводиться робити резервні копії, а розібратися в них іще складніше, ніж в одному файлі.

Коли інформація записується в електронних таблицях, у фінансах немає порядку. Часто для пошуку однієї цифри доводиться переглядати декілька файлів. Результат ー важко зрозуміти, що відбувається в бізнесі, й тим більше важко оперативно реагувати на форс-мажорні ситуації або зміни. Витрати та доходи на майбутнє складно планувати, адже рахувати доводиться вручну.

cds78f6sf

Головні переваги автоматизації фінансового обліку

USAP.ONLINE ー програмне забезпечення в хмарі, створене для повного контролю бізнесу й відстеження рутинних операцій. У ньому дуже легко бачити прибуток від продажів товарів, отримані кошти контрагентів тощо. Хмарний сервіс не потрібно встановлювати на ПК чи налаштовувати, він дуже простий і зручний у використанні.

Серед головних переваг програмного забезпечення в хмарі варто виділити:

  • можливість підключення будь-якої кількості локальних кас. Таким чином, можна контролювати прибутки й витрати на всіх торговельних точках, що особливо зручно для великих підприємств;
  • контроль відносин із контрагентами. У програмі можна переглядати наявні угоди, бачити витрачені суми, контролювати заборгованість та загалом уникати фінансових проблем;
  • проведення продаж за готівку, через термінал або в кредит. Кожна транзакція фіксується, тому завжди зрозуміло, яким має бути виторг на кінець дня. Це дозволить уникнути касових розривів;
  • перегляд детальних звітів про рух грошових коштів на рахунках. Керівник зможе бачити як основні, так і супутні витрати, щоб розуміти, на які задачі, за потреби, можна спрямовувати менше.

Для відстеження фінансових операцій підприємства найкраще виховувати програмне забезпечення в хмарі. USAP.ONLINE ー проста та зручна альтернатива електронним таблицям, яка дозволить уникнути хаосу, плутанини й непорозумінь.