У той час як багато людей клянуться універсальністю Evernote, деякі вважають, що це перетворюється на роздутий кошмар програми. Жоден з цих таборів не помиляється, тому що коли справа доходить до інструментів підвищення продуктивності, «один розмір не підходить всім».
- Відмінні ознаки ефективних інструментів
- Вони почуваються інтуїтивно
- Вони спрощують ваш робочий процес
- Вони полегшують експорт/отримання ваших даних
- Вони економічно ефективні
- 3 сайти, які допоможуть вам знайти правильні інструменти
- Налаштування
- Солодка установка
- Встановлення Linux (My Linux Rig)
- Час на GTD
- Як ви знаходите правильні інструменти для конкретного завдання? Поділіться з нами вашими прийомами і джерелами.
Додаток, який оптимізує чийсь день, може кинути у вас ривок. Тому вкрай важливо, щоб ви вибирали інструменти в своєму цифровому арсеналі з невеликою обережністю і уважністю.
Замість того, щоб спробувати протестувати кожну окрему програму, знайдіть декілька вибраних, які відповідають вашим цілям, і виберіть правильне з цього вибору. І під «правильним інструментом» ми маємо на увазі тільки той, який ефективний. Це той, який працює для вас.
Відмінні ознаки ефективних інструментів
Будь-які інструменти підвищення продуктивності, які ви виберете, можуть виявитися ефективними, якщо вони мають наступні мінімальні вимоги:
Вони почуваються інтуїтивно
Звичайно, при переході на новий додаток вам потрібно пара днів, щоб зібратися і освоїтися з новим робочим процесом. Але навігація за додатком не повинна продовжувати здаватися низкою неправильних поворотів.
Перенесення моїх даних у Trello здавалося великою роботою, але сам додаток був простим у використанні. І зусилля окупилися, тому що Trello дав мені дуже зручний вигляд з висоти пташиного польоту на всі мої ідеї і проекти.
Якщо додаток відчуває себе переважним, має занадто велику криву навчання або просто здається зайвим, найкраще шукати альтернативи. Коли я шукав інструмент для виставлення рахунків, я спробував досить багато з них, включаючи Freshbooks, Zoho Invoices і CurdBee (тепер Hiveage). Але для мене жоден з них не виявився настільки інтуїтивним і безболісним, як Invoiceable
Вони спрощують ваш робочий процес
Додаток може бути переповнений відмінними функціями або рекомендовано всіма в світі технологій. Але це марно, якщо він не виконує одну основну задачу, яку він повинен зробити, - зробити ваш робочий процес більш простим або, принаймні, більш керованим. Майте це на увазі, коли будете дивитися в очі новому блискучому додатку.
Не соромтеся спробувати менш відомий додаток. маловідомих додатків для маловідомих додатків для тільки тому, що не всі говорять про це. Іноді популярні додатки не заслуговують ажіотажу навколо них. Їхні стримані аналоги можуть виявитися набагато кращими.
Звичайно, при пошуку потрібних інструментів вам потрібно буде зробити кілька компромісів щодо певних функцій. Заздалегідь запишіть речі, які ви вважаєте порушниками. Це полегшить пошук.
Якби я зараз шукав безкоштовний/безкоштовний додаток для Mac, я б вважав, що відсутність підтримки Markdown не допоможе. Це виключає такі параметри, як FocusWriter. Додатки, такі як iA Writer і Byword, теж вийшли через цінник. Цей процес фільтрування висуває такі програми, як MacDown і Writed, на вершину мого списку, залишаючи мені вибір з декількох варіантів.
Вони полегшують експорт/отримання ваших даних
Ваші дані ваші дані. Гарний додаток поважає це. Якщо програма перестає існувати або ви хочете переключитися на іншу програму, перенесення даних має бути без стресу.
Виберіть програми, які надають вам простий і безумовний доступ до ваших даних. Наприклад, програма для нотаток Simplenote робить це добре. Це дає вам можливість об'єднати ваші нотатки (в текстовому форматі) в zip-файл і завантажити архів за пару кліків.
На жаль, жоден додаток не є надійним рішенням. Зберігайте зовнішні резервні копії своїх даних, якщо ви не хочете в кінцевому підсумку втратити кошмар з втратою даних на ваших руках.
Вони економічно ефективні
Якщо ви збираєтеся витрачати будь-яку суму грошей на додаток, не економте на дослідженнях. Запитайте себе, який вплив це матиме на ваш робочий процес. Подивіться, чи є альтернатива з відкритим вихідним кодом або пробна версія.
Спокусливо купувати цікаві програми по забаганці, коли вони коштують всього кілька доларів. Але в кінцевому підсумку ви витратите чимало грошей на додатки, щоб незабаром від них відмовитися. Це грошова помилка, яку ви можете уникнути, налаштувавши технічний бюджет. Зрештою, ви - найкращий суддя, які додатки виявляться для вас економічно ефективними.
Для мене має сенс витрачати серйозні гроші на додаток для розширення тексту або програмне забезпечення для голосової диктовки. Виділення тієї ж суми для додатку для виставлення рахунків, яке я буду використовувати для відправки декількох повторюваних рахунків кожен місяць, - ні.
3 сайти, які допоможуть вам знайти правильні інструменти
Найкраще статей і веб-сайтів, таких як Product Hunt, корисних джерел для пошуку хороших інструментів. Але побачити, що інші люди використовують, також може бути відмінним способом відкрити для себе нові цікаві програми і з'ясувати, як вони вписуються у ваш власний робочий процес.
Ось де з'являються наступні сайти. Вони висвітлюють робочі схеми людей різних професій і професій. Проблиск у робочі процеси інших людей може дати вам натхнення та інформацію для оптимізації ваших власних.
Налаштування
Програма встановлення включає робочі параметри різних людей, профілюючи інструменти продуктивності, які вони використовують.
Інтерв'ю охоплюють дивовижне розмаїття кар'єри і способу життя. Ви можете побачити, які різні люди у вашій області або люди зі схожими розумовими процесами використовують ваші, щоб виконати свою роботу. Ви навіть натрапите на деякі чудові назви та описи робіт.
Перейдіть до розділу «Спільнота», щоб побачити список веб-сайтів для інтерв'ю, натхненних The Setup. Ви знайдете сайти для карикатуристів, доповідачів TED, письменників, співробітників бібліотеки, користувачів Linux і багато чого іншого. Ви навіть можете безкоштовно запозичити код програми установки, щоб створити власний веб-сайт для інтерв'ю. Ви знайдете код на GitHub під назвою usesthis.
Хочете побачити когось конкретного на сайті? Зв'яжіться з Деніелом Місслером, хлопцем з The Setup, щоб поділитися своєю пропозицією.
Солодка установка
Це для користувачів Mac, iPhone і iPad. Sweet Setup демонструє збірки кращих програм для OS X і iOS для різних цілей. Він також включає в себе швидкі поради, а також пропозиції щодо додатків і спорядження. Сайт є дітищем письменника Шона Бланка.
Сегмент інтерв'ю The Sweet Setup докладно розповідає про те, як різні люди використовують свої гаджети Apple. Нове інтерв'ю публікується щопонеділка. Інтерв "юйовані включають таких різних людей, як медіапредставники, вчителі та лікарі.
Встановлення Linux (My Linux Rig)
Стівен Овадія з My Linux Rig публікує інтерв'ю з різними відомими користувачами мережі, в яких розповідається про налаштування Linux. Він також ділиться своїми думками про різні речі в цифровому форматі. Проект розпочався як документація зусиль Овадії з вивчення Xubuntu.
Інтерв'ю по установці Linux слідують стандартному формату запитань і відповідей. Питання стосуються тла інтерв "юйованого, робочого профілю, його причин використання Linux, вибору дистрибутиву тощо. В кінці ви знайдете пару скріншотів рекомендованої стільниці.
Час на GTD
Хороший інструмент може мати велике значення в розподілі вашого робочого навантаження. Але пошук правильних інструментів може зробити вас одержимим і непродуктивним дуже швидко. Ми сподіваємося, що ви пам'ятаєте, що інструменти підвищення продуктивності можуть просунути вас далеко вперед. Вони не можуть замінити вас або ваш внесок.
Ми рекомендуємо вам вибрати 3-4 відповідних варіанти, спробувати кожен з них, вибрати вподобаний і продовжити роботу. Крім того, якщо ви вже знайшли продуктивні інструменти, які добре працюють для вас, дотримуйтеся їх!
Все, що я знаю, це те, що якщо ви незадоволені наявними у вас інструментами, ви повинні знайти інструменти, які роблять вас щасливими під час роботи.
? Метью Ленг, надавши чернетку ще один шанс
