В Office 2007 була додана ^ функція стрічки, яка була збентежена деякими користувачами. Однак ви можете використовувати його у своїх інтересах, додаючи свої власні вкладки користувача, що містять команди, які ви часто використовуєте. Це дозволяє швидше і простіше створювати документи.
Ми використовуємо Word у нашому прикладі, але ви можете створювати власні вкладки і в інших програмах Office. Цей процес повинен працювати в Office 2010, 2013 і 2016.
Щоб створити вкладку, що налаштовується, клацніть правою клавішею миші на стрічці та виберіть пункт «Налаштувати стрічку».
У діалоговому вікні «Параметри Word» відкриється екран «Параметри стрічки». Вкладки, доступні на стрічці, наведено у правій частині діалогового вікна. Натисніть кнопку Нова вкладка внизу цього списку.
Нова вкладка додається після вибраної вкладки (за замовчуванням це вкладка «Головна»). Щоб присвоїти нову вкладку іншу назву, клацніть правою клавішею миші нову вкладку (Custom) і виберіть «Перейменувати» у спливаючому меню.
У діалоговому вікні «Перейменувати» введіть назву вкладки в поле «Редагувати відображене ім'я» та натисніть кнопку «OK».
На кожній вкладці повинна бути хоча б одна група команд. Якщо ви створюєте нову вкладку, нова група додається автоматично.
У діалоговому вікні «Перейменувати» введіть назву нової групи на поле «Відображення імені». Ви також можете вибрати значок у полі «Символ» для перегляду нової групи при зміні розміру стрічки. Натисніть кнопку Гаразд.
ПРИМІТКА. Ви можете додати декілька груп на вкладку, якщо бажаєте класифікувати команди, які додаються до вкладки.
Оскільки вкладка «Головна сторінка» була обрана під час створення нової вкладки, нову вкладку було додано відразу після вкладки «Головна сторінка». Ви можете пересунути вкладку в іншу позицію на стрічці, вибравши вкладку для пересування і натиснувши кнопку зі стрілкою вгору або кнопку зі стрілкою вниз.
Щоб додати команду до групи на вкладці, виберіть команду зі списку команд ліворуч. Ви можете відфільтрувати список, вибравши параметр зі спадного списку «Вибір команд».
Щоб додати команду до групи на вкладці, перетягніть команду праворуч під назвою групи (або іншою назвою команди), поки не з'явиться горизонтальна смуга. Ви також можете додати команди, вибравши групу і вибравши команду та натиснувши кнопку «Додати».
ПРИМІТКА. Ви також можете використовувати кнопки зі стрілками вгору і вниз для зміни порядку команд у групах на вкладці.
Коли ви додасте всі потрібні вам групи та команди, натисніть кнопку «OK», щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно «Параметри Word».
На стрічці з'явиться нова вкладка, що забезпечує зручний доступ до найбільш часто використовуваних команд.
Ви також можете зробити резервну копію своїх вкладок користувача, щоб ви могли повторно імпортувати їх, якщо вам потрібно перевстановити Word (або інші програми Office) або якщо ви хочете перенести ті ж налаштування на інший комп'ютер; наприклад, якщо вам потрібно замінити комп'ютер.
Для резервування параметрів знову клацніть правою клавішею миші на стрічці та виберіть пункт «Налаштувати стрічку». У нижній частині екрана «Параметри стрічки» в діалоговому вікні «Параметри Word» праворуч клацніть «Імпорт/експорт» та виберіть «Експорт всіх параметрів».
У діалоговому вікні «Зберегти файл» перейдіть до теки, в яку ви бажаєте зберегти резервну копію налаштувань, введіть назву файлу в поле редагування «Ім'я файлу» та натисніть «Зберегти». Ви можете скопіювати цей файл на зовнішній диск для безпечного зберігання.
Якщо ви бажаєте вилучити будь-які вкладки користувача, які ви додали або які-небудь зміни, які ви внесли до вбудованих вкладок, ви можете скинути всі свої параметри, натиснувши «Скидання» і вибравши «Скинути всі параметри». Якщо ви бажаєте скинути зміни лише на одній вкладці (не на вкладках користувача), виберіть вкладку для скидання, натисніть кнопку «Скинути» та виберіть «Скинути лише вибрану вкладку стрічки».
Якщо ви вибрали всі параметри, програма відкриє діалогове вікно підтвердження, щоб переконатися, що ви хочете це зробити. Натисніть кнопку «Так», щоб видалити всі зміни вбудованих вкладок і всіх вкладок користувача, які ви створили.
ПРИМІТКА. Діалогове вікно підтвердження не відображається, якщо вибрано параметр «Скинути лише вибрану вкладку стрічки».
Ви також можете вилучити вкладку користувача, вибравши вкладку і натиснувши кнопку «Видалити». Це не вплине на зміни, внесені у вбудовані вкладки.
ПРИМІТКА. Діалогове вікно підтвердження не буде показано під час вилучення вкладки користувача, тому переконайтеся, що ви хочете вилучити її, перш ніж зробити це.
Можливість налаштувати панель стрічки шляхом створення власних вкладок користувача - це корисна функція, що дозволяє швидше і простіше працювати з вашими документами. Команди, які ви використовуєте найчастіше, можуть бути згруповані разом, забезпечуючи швидкий доступ.
